崗位職責(zé)



1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)；



2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等；



3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理；



4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況；



5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總；



6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。







任職資格



1、大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘及相關(guān)專業(yè)；



2、兩年以上企業(yè)前臺(tái)或文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)；



3、熟練使用Office辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，普通話標(biāo)準(zhǔn)，能聽(tīng)懂上海話，熟悉檔案管理；



4、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力，性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；



1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；



2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；



3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；



4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；



5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；



6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。